通用雇佣/求职者隐私政策
了解我们如何收集、使用和保护您的个人数据
贸泽电子（Mouser Electronics, Inc.，“贸泽”）致力于遵守适用的数据保护与隐私法律法规及相关标准，并高度重视其在信息安全方面的责任。贸泽在招聘过程中收集的所有个人数据，均依照本《通用雇佣/求职者隐私政策》进行处理，并符合《通用数据保护条例》(GDPR) 的要求。（本文件的英语原文可能被翻译成其他语言。如英语原文与任何译文之间存在任何矛盾、冲突或不一致之处，应以英语原文为准，优先于任何译文。）
“贸泽”（在本政策中亦称“我们”）是与贸泽求职者相关、由贸泽收集并使用的所有个人数据的“数据控制者”。
数据保护规则要求我们持有的关于您的个人数据必须符合以下规定：
- 以合法、公平、透明的方式使用。
- 仅为正当目的由我们收集，我们将在本政策中向您清楚说明这些目的，并且不会以与这些目的不相符的方式使用；
- 与我们将告知您的目的相关且仅限于此目的，并足以实现这些目的；
- 准确无误，并在必要时及时更新；
- 仅在必要期限内保存，除法律另有要求外，自招聘活动结束之日起保存期限不超过6个月；
- 妥善保管。
个人数据是指与您有关、能够让我们识别您身份的任何信息，例如您的姓名、联系方式、教育背景、资质资格以及工作经历等。我们仅收集为实现本政策所述目的而必需的个人数据，并且不会将其保存超过必要期限（自招聘活动结束之日起，最长不超过6个月）。
您在招聘过程中向我们提供的信息将用于评估您是否适合任职。在此过程中，我们基于您的同意使用此信息。我们可能在以下阶段向您收集个人数据：提交申请阶段；筛选申请、确定面试名单阶段；面试阶段；对您与岗位匹配度进行评估阶段；以及在提出附条件和/或最终录用要约阶段。
我们将核实您的工作经历并进行推荐人核查。所有核查均以公平、一致的方式进行，且仅限于与您所申请岗位直接相关的信息，并以实现我们的合法商业利益为目的。具体而言，我们可能收集以下类别的信息（或您向我们提供的全部信息）：
- 个人详细信息，包括姓名、联系方式及照片；
- 与您所申请岗位相关的既往经验、雇佣相关权利、教育背景、资质资格、简历、执照，以及您对与该岗位相关问题所作的回答；
- 您在完成测评或个人资料问卷时提供的信息，以及/或者面试过程中记录的笔记；
在申请流程范围内，我们对您个人数据的处理以GDPR第6条第1款b项为法律依据，因为该处理系回应您的申请并采取订立劳动合同前的必要措施所必需。
在涉及特殊类别个人数据（例如：重度残疾信息）的处理时，其法律依据为GDPR第9条第2款b项，旨在行使劳动法及社会保障法项下的权利。
在个别情况下（例如将您纳入人才储备库或延长您申请材料的保存期限），我们将基于您的同意，并以GDPR第6条第1款a项为法律依据处理您的个人数据。您可随时撤回已作出的同意，该撤回仅对未来生效，且不影响撤回前基于该同意所进行数据处理的合法性。
此外，我们亦可能基于GDPR第6条第1款f项规定的合法利益处理您的个人数据，例如用于抗辩与求职流程相关的法律主张。我们的合法利益在于对任何法律主张进行适当的抗辩。
您的个人数据仅会在我们公司内部由参与求职流程的相关部门进行处理，包括美国母公司以及（如适用）德国子公司。
作为求职流程的一部分，我们可能需要将个人数据传输至我们位于美利坚合众国（美国）的母公司。从欧盟的角度来看，美国目前不被认为是GDPR意义上具备充分数据保护水平的国家。
为确保充分的数据保护水平，我们已依据GDPR第46条采取适当的保障措施，尤其是通过签订欧盟标准合同条款（Standard Contractual Clauses，SCC），并辅以额外的技术与组织措施。如有需要，可应请求向数据保护官获取上述保障措施的副本。
此外，在求职流程中，我们可能会使用外部服务提供商（例如求职者管理系统提供商、IT服务提供商）；这些服务提供商亦已根据GDPR第28条受到合同约束，作为数据处理者承担相应义务。
我们将仅在特定目的范围内处理您的数据，并遵守适用的数据保护法规。
如果您成功入职，我们将对您在求职过程中提供的个人数据进行安全保存，并将其作为您员工档案的一部分保存。在您的雇佣期间，我们将持续保留该等数据。雇佣关系结束后，所有与工资相关的文件将继续保留10年，其他所有文件将继续保留6年。
如您在招聘流程的任何阶段未获录用，除非当地法律另有要求，否则我们将在招聘活动结束之日起6个月内删除您所提供的信息。我们保留您的信息，以便在招聘流程相关事宜出现任何疑问或问题时进行处理。如果6个月期限内贸泽出现合适的岗位空缺，我们将邀请您重新申请。
贸泽设有数据保护办公室，负责监督数据隐私、安全与保护事宜。如果您对我们如何处理您的个人数据或本政策有任何疑问，请直接通过DPO@mouser.com与我们联系。
作为数据主体，您依据GDPR享有以下权利：
- 知情权（GDPR第15条）：您有权了解我们是否处理关于您的个人数据，处理了哪些个人数据，及其处理目的。
- 更正权（GDPR第16条）：您可以要求更正不准确的个人数据，或补充不完整的个人数据。
- 删除权（GDPR第17条）：您有权要求删除您的个人数据，尤其是在该等数据不再必要或您已撤回同意的情况下。
- 限制处理权（GDPR第18条）：在特定情况下，您可以要求限制对您数据的处理。
- 数据可携带权（GDPR第20条）：如相关处理基于您的同意或合同，您有权以结构化、常用且机器可读的格式获取您的个人数据。
- 反对权（GDPR第21条）：基于您自身特定情况所产生的理由，您有权反对我们基于合法利益对您个人数据进行的处理。
- 撤回同意权（GDPR第7条第3款）：如相关处理基于您的同意，您可以随时撤回该同意，撤回仅对未来生效。您可通过发送电子邮件至DPO@mouser.com的方式非正式撤回同意。撤回前已开展的数据处理，其合法性不受影响。撤回同意意味着我们将无法继续考虑您的申请。
- 向监管机构提出投诉的权利（GDPR第77条）：如您认为我们对您个人数据的处理违反了GDPR，您可以向数据保护监管机构提出投诉。通常情况下，主管监管机构是您居住地、工作地或涉嫌违规行为发生地的监管机构。
如需行使您的权利，您可以随时通过DPO@mouser.com联系我们的数据保护官。为防止他人未经授权访问您的数据，我们可能需要验证您的身份。
加利福尼亚州居民请参阅我们的《求职者/员工CCPA通知》，以获取有关贸泽如何处理您的隐私和个人数据的更多信息。
我们的《求职者数据保护政策》可能会不时更新，任何变更均将在本政策中公布。