贸泽库存管理

登录

您可以使用台式计算机或移动设备上的任何网页浏览器，访问http://inventory.mouser.com，登录到“库存管理”系统。

用户需使用My Mouser用户名和密码，才能登录系统。如果用户丢失或忘记了密码，可以通过填写 “忘记密码”表单，申请将密码通过电子邮件发送至自己的电子邮箱。

成功登录后，新用户将进入安装向导区域，在此要求他们提供必要的详细信息以设置自己的库存账户。现有用户将进入自己的库存控制面板。

向导

如果您是新用户，而且您的My Mouser帐户未与现有“库存管理”帐户关联，则将进入新用户设置向导。

• 第1步：创建机构 - 通过填写表格，向我们提供您机构的基本信息。如果“我的贸泽”账户中已经存储了该信息，则会自动为您填写。
• 第2步：新增位置 - 在向我们提供您的机构信息后，您需要至少创建一个位置，用于存放库存商品。建议为您存放库存的每个物理场所设置一个位置（例如：“实验室1”、“设备橱”或“121室”），对于大型机构，您可能更喜欢为整个部门/分支机构创建单独的位置（例如：“EE部”）。设置了全部所需位置后，点击“完成设置”按钮进入最后一步。
• 第3步：设置确认 - 在机构和位置设置中，您会看到一个欢迎页面，这里提供了一些选项便于您使用库存管理应用程序（例如：“管理产品”、 “转到控制面板”、“管理用户”）。

位置选择

如果您是现有“库存管理”用户并在自己的机构内配置了多个位置，则需要选择希望管理的位置。您从提供的列表中作出选择后，将进入该位置的控制面板主页。如果您只配置了一个位置，则将跳过位置选择步骤，直接转到控制面板主页。

顶部导航

在“库存管理”的顶部导航栏中有四个菜单项：

1. 位置选择器 - 此选项会显示您目前所管理的库存位置名称。显示的所有库存信息均基于在此菜单中选择的位置。点击后，会出现您可以访问的所有位置。点击菜单中的位置名称即可切换您的位置。
2. 购物车 - 此图标会显示您库存中需要再次订购的元器件数量。点击此图标可以快速查看购物车中的当前物品。屏幕上会弹出一个小型购物车窗口，显示购物车的内容。您可以从此快速查看界面点击“查看所有项目”链接，进入购物车再次订购界面。
3. 应用程序选项 - 点击此图标将显示若干配置选项，供您设置机构、位置、用户、消费者和供应商。点击菜单中的项目将会打开相应的设置页面。
4. 用户设置 - 点击此图标将显示用户特定选项列表。

左侧导航

左侧导航栏中将有四个项目：

1. 控制面板 - 点击此图标会显示控制面板主页。
2. 产品 - 点击此图标会显示库存产品列表。
3. 交易 - 点击此图标会显示入库/出库记录列表。
4. 报告 - 击此图标会显示库存报告工具。

快速链接

这些快捷方式提供库存应用程序中可一键访问的常用区域和操作 - 管理库存、添加产品、接收库存、运行报告、创建订单。

概览

此部分显示当前库存数据的快速表格和图形表示。

库存警报

此部分显示与库存相关的提醒。

产品页面

数据视图

1. 有库存 - 访问产品页面时，会默认显示此视图，在此您可以看到允许进行交互的库存产品。
2. 查看全部 - 此视图将显示所有产品，无论是否可用或状态如何。
3. 可借出 - 此视图中的产品列表仅显示标记为“可借出产品”的元器件。
4. 非库存 - 此视图中的产品列表仅显示标记为“非库存”的元器件。

产品搜索

当使用屏幕右侧的搜索框时，产品页面将更新以显示匹配结果。

产品标签

为了便于使用库存管理移动应用程序，您可以打印库存中物品的条形码产品标签，并将这些标签贴在装有产品的储物盒或容器上，便可以使用带摄像头的移动设备“扫描”标签，而无需手动搜索产品。在“更多”菜单下有两个标签打印选项：

1. 打印全部标签 - 点击“打印全部标签”选项将生成包含所有库存产品的可打印标签。
2. 打印选定标签 - 点击“打印选定标签”选项将在产品页面上生成选定（选中）产品的可打印标签。

打印标签时，您可以选择标签纸格式。目前，有两种格式选项可供选择：

1. DYMO标签30256
   • 用于由DYMO单标签打印机打印
     • 我们推荐DYMO LabelWriter 450 Turbo（可在Amazon.com和Staples上购买）
   • 标签尺寸：2 5/16" x 4"
   • 在Amazon.com和Staples购买
2. Avery标签5163
   • 可以在任何喷墨或激光打印机上打印
   • 标签尺寸：2" x 4"
   • 在Amazon.com和Staples购买

添加新产品

有三种方法可以将产品添加到您的库存中。您可以通过点击屏幕右侧的“添加产品”菜单来选择添加产品的方式。您可以从该菜单中选择以下三种方法之一：

1. 添加产品 - 此选项会打开一个空白的产品详细信息输入表，您需要在其中输入具体的产品详情。
2. 导入产品 - 选择该选项后，会弹出一个新窗口，引导您逐步完成操作，上传包含多个元器件信息的电子表格。
   
3. 贸泽标签的条形码 - 此选项会打开一个专用表单，您可以在其中输入贸泽包装标签上的编码，系统将自动导入产品数据。
   

贸泽匹配

“贸泽匹配”功能可以让您将自己库存中的产品链接到贸泽料号。这样做有几个好处，包括：

1. 自动同步产品数据（说明、制造商、寿命周期等）
2. 从Mouser.com自动导入产品图片
3. 只需点击几下即可再次从贸泽订购产品

从“更多”菜单中点击“贸泽匹配”选项将会显示元器件匹配页面。在该页面，您可以通过点击“运行匹配”按钮来启动匹配操作，并在结果计数列中显示可能匹配的元器件数。在完全匹配后，会自动链接元器件，并从页面中删除那些已经匹配过的元器件。所显示的是无法自动匹配的元器件项。对于这些元器件，您需要在进行匹配之前进行一些操作。

要处理这些无法自动匹配的元器件，请点击“！”图标。此时，您会看到一个最多显示10个匹配项的弹窗，然后根据建议选择适当的匹配项。在对想要解决的所有元器件完成这个操作后，点击绿色的“保存匹配”按钮。

编辑产品

您可以从产品详细信息页面点击“编辑产品信息”按钮来编辑与产品相关的所有信息。此操作将打开所有字段进行编辑。完成所需更新后，点击“保存”按钮来应用所有变更，或点击“取消”按钮来放弃更改。

除了从详细信息页面编辑产品信息外，您还可以直接在产品列表中进行快速编辑。点击编辑图标（铅笔）即可更新元器件编号、制造商、说明和仓位字段。完成后，点击复选标记以保存更改，或点击撤销箭头放弃更改。

发放

当您手动减少库存数量时，“库存管理”系统会让您向特定实体发放元器件以进行跟踪。从产品列表页面中，选择一个或多个产品旁的复选框，然后点击“发放选定产品”， 这将显示列出的选定元器件的模态弹窗。此模态弹窗包含元器件使用者字段以及是否需要归还元器件的复选框。

因为产品必须发放到特定实体，所以您可以在弹窗中指定交易的使用者。您可以通过点击“选择使用者”下拉列表来执行此操作。为了方便起见，列表将包含所有预加载的使用者名称，以及“添加新产品”选项。如果选择了“添加新产品”，则会在弹窗中显示另外四个文本字段（名、姓、电子邮件、电话）。

向客户发放产品时，您可以通过选择“需要归还”复选框来指定是否需要归还指定产品。勾选此复选框后，会要求您指定归还日期。如果不希望归还产品，只需取消勾选“需要归还”复选框即可。

要在交易提交之前添加更多产品，只需点击“保存并添加产品”按钮即可。要放弃所有交易信息，请点击“清空表格”按钮。要继续并提交交易，请点击“提交”按钮。

查看

可以从“交易管理”页面访问所有交易历史记录。默认情况下，显示所有正在进行中的交易。“正在进行中”的交易是指当前有元器件借出。您可以将视图更改为“交易历史记录”，以查看所有其他交易。

可以从“交易管理”页面访问所有交易历史记录。默认情况下，显示所有正在进行中的交易。“正在进行中”的交易是指当前有元器件借出。您可以将视图更改为“交易历史记录”，以查看所有其他交易。

搜索

为了方便查找特定交易，您可以按交易ID号、使用者姓名或元器件编号搜索所有记录。只需从下拉列表中选择搜索条件，然后输入搜索条目即可显示所有匹配的记录。您可以通过点击“重置”按钮随时清除搜索结果。

编辑

在交易明细弹窗中，您可以进行多次编辑。这些编辑的内容可以是添加交易说明，也可以是更新发放数量或归还日期。您还可以通过指定归还数量和归还日期，然后点击“完成交易”按钮，将正在进行中的交易标记为关闭。

报告类型

为了便于报告您的当前和历史库存量，该系统提供了一个专用的报告页面。该区域提供各种有用的报告，帮助您有效地管理自己的库存。

1. 当前库存快照 - 此报告将显示选定位置的所有产品，包含当前库存总量。
2. 历史库存报告 - 此报告将显示选定的位置在指定日期范围内的库存净变化，并识别关键的交易数字。
3. 按仓位显示使用情况 - 对于选定位置中的每个元器件和仓位组合，此报告将显示指定日期范围内的新增产品总数、发出总额和归还总额。
4. 按使用者显示使用情况 -对于选定的位置和日期范围，此报告将显示所有使用者信息以及分配/发放给他们的元器件。
5. 出借逾期 - 此报告将列出到当前日期为止从选定位置借走元器件而逾期未还的所有用户。
6. 库存再订购 - 此报告将显示选定位置库存中“总数量”低于“指定的再订购临界点数量”的元器件。

导出数据

在线显示的所有报告都可以导出到离线查看，并在Microsoft Excel中进一步进行“切片和切块”操作。要保存报告，只需点击屏幕右上角附近的“导出至Excel”按钮即可。

注意：为了将数据处理时间降至最低，非常大的在线报告只显示其中一部分数据。您必须下载Excel报告以查看完整详情。

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